Huỳnh Thị Thu Thúy
Học viên cao học Quản lý văn hóa K11
Trung tâm TTKH là ngân hàng tri thức vô tận, là nơi khơi nguồn và thỏa mãn nhu câu về thông tin, tri thức của người thầy cũng như học viên, là một trong những yếu tố góp phần nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo. vì vậy, đầu tư cho Trung tâm Thông tin khoa học là một giải pháp quan trọng để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hoá, phục vụ công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Trung tâm Thông tin khoa học là thư viện tổng hợp: Thư viện khoa học, Thư viện giáo dục - đào tạo và Thư viện thiết chế văn hóa. Nhiệm vụ của thư viện là bảo đảm giáo trình, tài liệu, xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin phục vụ nhiệm vụ giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học, bảo đảm đời sống văn hóa tinh thần cho các đối tượng trong học viện Chính trị khu vực III. Những năm qua, được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện và hướng dẫn của các cơ quan chức năng, hoạt động thư viện đã bám sát đặc điểm tình hình, nhiệm vụ của Học viện, thực tiễn của Học viện, triển khai toàn diện, hiệu quả trên tất cả các mặt công tác. Nội dung, hình thức và phương pháp tổ chức phục vụ bạn đọc thường xuyên đổi mới, linh hoạt đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giáo dục - đào tạo, nghiên cứu khoa học của Học viện.
Trung tâm Thông tin khoa học được đầu tư xây dựng khang trang, tiện nghi, có 200 chỗ ngồi phục vụ bạn đọc học tập, nghiên cứu, hệ thống máy tính và thiết bị mạng khá hoàn chỉnh. Toàn mạng có 2 máy chủ, 50 máy tính PC được kết nối liên thông với mạng LAN, kết nối với mạng cục bộ của Học viện, mạng Internet.Những điều kiện cơ sở hạ tầng thông tin này là rất quan trọng, giúp cho việc tin học hoá toàn bộ hoạt động thông tin - Trung tâm Thông tin khoa học, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và mở rộng khả năng cung cấp các dịch vụ cho bạn đọc.
Trung tâm Thông tin khoa học Học viện Chính trị khu vực III đã xây dựng được nguồn lực thông tin phong phú, đa dạng trên tất cả các lĩnh vực. Hiện nay, Trung tâm đã thu thập, tổ chức, quản lý và đưa vào phục vụ hơn 38.797 bản tương đương với 10.420 tên sách; sách kinh điển 6.288 bản sách; sách văn học 9.164 bản sách; tạp chí đóng luuw 1.380 bản; đề tài nghiên cứu khoa học 208 bản; Ấn phẩm định kỳ trong năm 133 bản. Đối với giáo trình, căn cứ vào số lượng học viên chiêu sinh của từng khóa. Trung tâm Thông tin khoa học sẽ gửi yêu cầu cụ thể đến nhà xuất bản đề nghị cung cấp. Cơ sở dữ liệu toàn văn gồm: Đề tài khoa học 4.005 trang và kỷ yếu hội thảo: 1.590 trang. Trung tâm Thông tin khoa học Học viện III, công tác phục vụ bạn đọc được tổ chức phục vụ đọc tại chỗ (72%), tổ chức phục vụ mượn về nhà (96%), Tra cứu và cung cấp thông tin (50%), Khai thác tài liệu đa phương tiện (70%), sao chụp tài liệu (72 %). Ngoài ra, Trung tâm Thông tin khoa học còn thường xuyên phục vụ tài liệu nghiên cứu chuyên đề, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, các đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cấp bộ, cấp Nhà nước… Tất nhiên, việc nắm bắt nhu cầu tin của người đọc cũng như xác định được nguồn tài nguyên thông tin hiện có tại trung tâm là điều không thể thiếu đối với cán bộ làm công tác thư viện. Bởi có như vây, họ mới đáp ứng được một cách đầy đủ nhất, chính xác nhất thông tin mà bạn đọc hướng đến.
Trung tâm TTKH ra đời gắn liền với chức năng quản lý, đảm bảo hoạt động thông tin khoa học, tư liệu, Trung tâm Thông tin khoa học phục vụ cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và nghiên cứu khoa học lý luận chính trị. Chính vì vậy, với chức năng, nhiệm vụ của mình, Trung tâm TTKH có vai trò quan trọng trong việc góp phần nâng cao chất lượng giáo dục- đào tạo và nghiên cứu khoa học. Điều này được thể hiện cụ thể qua những nội dung như sau:
Thứ nhất, Trung tâm TTKH cung cấp nguồn thông tin chính thống, có hàm lượng khoa học cao, nguồn thông tin ở Trung tâm là nguồn thông tin được lựa chọn qua rất nhiều khâu, cũng như tuân thủ theo một quy trình bổ sung chặt chẽ, xử lý đến khi đưa ra phục vụ nghiên cứu, phổ biến rộng rãi. Các nguồn thông tin được bổ sung về Trung tâm TTKH là nguồn tài liệu mà tác giả chủ yếu là các nhà khoa hoc, các chuyên gia đầu ngành được các nhà xuất bản uy tín thẩm định phát hành, có cơ sở pháp lý và khoa hoc, được tích lũy và nghiệm thu qua thực tiễn, là nguồn thông tin phù hợp với nhu cầu của người dung tin, sát với lĩnh vực mà Học viện nghiên cứu đảm nhiệm.
Trung tâm tâm Thông tin khoa học cung cấp cho người học những thông tin mới mẽ, đặc biệt là các công trình nghiên cứu khoa học trong Học viện. Đây là một dạng tài liệu đặc thù quý hiếm đôi khi cũng là thông tin độc nhất, khó tìm thấy ở nơi khác.
Trung tâm Thông tin khoa học bổ sung và cập nhật những kiến thức mới đồng thời góp phần cho việc học và giảng dạy thêm sinh động và hấp dẫn hơn; tạo điều kiện cho người học cả về không gian và thời gian và các lĩnh vực tri thức hơn so với khuôn khổ quy định về nội dung, chương trình và kế hoạch đào tạo.
Thứ hai, Trung tâm Thông tin khoa học là động lực đóng góp vào việc đổi mới giáo dục, đào tạo nguồn nhân lực. Tham gia quá trình đổi mới, bổ sung, cập nhật nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ là việc là thường xuyên của Trung tâm Thông tin khoa học nhằm đáp ứng kịp thời những yêu cầu, nhiệm vụ của Đảng, Nhà nước trong từng giai đoạn, thời kỳ phát triển, phù hợp với bối cảnh của đất nước và thế giới, ứng dụng công nghệ thông tin và Internet vào giảng dạy - học tập, nghiên cứu khoa học, Trung tâm Thông tin khoa học trở thành những trung tâm thông tin - tư liệu thực sự, góp phần đắc lực biến thông tin thành tri thức bằng cách liên kết các nguồn tài nguyên thông tin với nhau. Cùng với đó, thông qua sự hợp tác, kết nối và chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các Trung tâm Thông tin khoa học đã mở ra cơ hội để người dùng tin có thể tiếp cận với tri thức một cách nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả.
Thứ ba, Vai trò của cán bộ Trung tâm Thông tin khoa học trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc. Trong tất cả các yếu tố góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động quản lý và khai thác thông tin Trung tâm Thông tin khoa học thì yếu tố con người là quan trọng nhất và nó mang tính quyết định. Trong đó cán bộ Trung tâm Thông tin khoa học không chỉ là thủ thư giữ tài liệu mà là một cán bộ thủ thư với phương châm là phục vụ vui vẻ, hòa nhã, nhiệt tình, mà còn nắm vững được nguồn ng có trong Trung tâm Thông tin khoa học; năng động trong công việc, thành thạo và giỏi nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, tin học để giúp bạn đọc tra tìm tài liệu một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Mặc khác, người thủ thư luôn giữ mối quan hệ mật thiết đối với bạn đọc, là cầu nối giữa nguồn tài nguyên thông tin với người dung tin, hỗ trợ người dung tin trong công tác nghiên cứu, đồng thời cung cấp thông tin cho họ. Ngược lại, người dung tin cung cấp những thông tin có giá trị để phát triển bộ sưu tập và dịch vụ của thư viên.
Như vậy, Có thể nói, vai trò của Trung tâm Thông tin khoa học đối với giáo dục – đào tạo và nghiên cứu khoa học ở Học viện Chính trị khu vực III là rất quan trọng. Trung tâm TTKH là ngân hàng tri thức vô tận, là nơi khơi nguồn và thỏa mãn nhu câu về thông tin, tri thức của người thầy cũng như học viên, là một trong những yếu tố góp phần nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo. vì vậy, đầu tư cho Trung tâm Thông tin khoa học là một giải pháp quan trọng để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hoá, phục vụ công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước”
Tài liệu tham khảo
- Nguyễn Thị Thanh Mai, Nguyễn Hữu Giới chủ biên (2008), Về công tác thư viện, Vụ Thư viện, Hà Nội.
- Bùi Loan Thùy, Đào Hoàng Thúy (1998), Tổ chức và quản lý công tác thông tin Thư viện, Nxb Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hồ Chí Minh.
- Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Nxb Văn hóa Thông tin, Hà Nội.