Hội nghị tổng kết công tác Cố vấn học tập năm học 2025 – 2026

NUAE – Sáng ngày 17/9/2026, Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Cố vấn học tập (CVHT) năm học 2025 – 2026 và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác Cố vấn học tập năm học 2026 – 2027.

Tham dự Hội nghị có NGƯT.PGS.TS. Đào Đăng Phượng – Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường; đồng chí Trịnh Thị Thanh – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; PGS.TS. Lê Vinh Hưng – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; đại diện lãnh đạo các đơn vị cùng đội ngũ cán bộ, giảng viên làm công tác Cố vấn học tập trong toàn trường.

Toàn cảnh Hội nghị tổng kết công tác Cố vấn học tập năm học 2025 – 2026

Công tác Cố vấn học tập được xác định là một trong những hoạt động quan trọng trong quản lý và hỗ trợ người học, góp phần kết nối giữa Nhà trường, giảng viên và sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện. Thông qua hoạt động CVHT, sinh viên được tư vấn về kế hoạch học tập, đăng ký học phần, quy chế đào tạo, điều kiện xét tốt nghiệp, chế độ chính sách, việc làm và những vấn đề phát sinh trong quá trình học tập; đồng thời những trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ, nợ học phần, cảnh báo học tập hoặc gặp khó khăn cũng được phát hiện và hỗ trợ kịp thời.

Đồng chí Lê Ngọc Chiến – Trưởng phòng Tuyển sinh và Quản lý người học báo cáo tổng kết công tác CVHT năm học 2025 – 2026 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2026 – 2027

Tại Hội nghị, đồng chí Lê Ngọc Chiến – Trưởng phòng Tuyển sinh và Quản lý người học trình bày báo cáo tổng kết công tác CVHT năm học 2025 – 2026 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2026 – 2027. Theo báo cáo, toàn trường hiện có 127 lớp đại học chính quy, do 48 cán bộ đảm nhận vai trò cố vấn, tư vấn và đồng hành cùng người học. Trong năm qua, hoạt động này đã có sự chuyển dịch rõ nét: từ việc phổ biến quy định, quản lý lớp đơn thuần sang bám sát tình hình học tập, rèn luyện, chế độ chính sách, đồng thời chủ động nhận diện những trường hợp có nguy cơ bỏ học, chậm tiến độ hoặc nợ học phần để kịp thời hỗ trợ. Số liệu cho thấy, năm học 2025 – 2026 ghi nhận 397 sinh viên bị cảnh báo học tập, 598 trường hợp chậm tốt nghiệp và 76 sinh viên bảo lưu kết quả – đây là những nhóm cần tiếp tục được quan tâm, theo dõi sát trong thời gian tới. Với 2.300 lượt tư vấn được thực hiện, đội ngũ CVHT đã tập trung vào các nội dung: định hướng học tập, hỗ trợ người học có nguy cơ thôi học hoặc chậm tốt nghiệp, đồng hành cùng sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cũng như tư vấn việc làm, khởi nghiệp. Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa CVHT với các khoa, phòng chức năng, Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên và gia đình cũng từng bước được tăng cường, nhằm huy động hỗ trợ từ nhiều phía cho những trường hợp cần thiết.

Công tác CVHT cũng được triển khai gắn với việc thực hiện các chế độ, chính sách và hỗ trợ sự phát triển toàn diện của người học. Trong năm học, có 476 sinh viên nhận học bổng khuyến khích học tập, 121 sinh viên nhận trợ cấp xã hội và 44 sinh viên nhận hỗ trợ chi phí học tập. Các hoạt động nghiên cứu khoa học, khởi nghiệp, việc làm, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và hoạt động xã hội cũng được triển khai với sự phối hợp của đội ngũ CVHT và các đơn vị liên quan. Sinh viên có 07 đề tài nghiên cứu khoa học, 12 dự án khởi nghiệp cấp trường; trong đó dự án “Artstory Vietnam Culture’s Box” tham gia cấp quốc gia đạt giải Ba.

Bên cạnh kết quả đạt được, báo cáo cũng chỉ ra một số tồn tại: hoạt động CVHT giữa các khoa, lớp chưa đồng đều; việc cập nhật dữ liệu học tập, nợ học phần và nguy cơ bỏ học ở một số trường hợp còn chậm; công tác lưu trữ minh chứng, theo dõi kết quả hỗ trợ chưa thống nhất; một bộ phận sinh viên còn chưa chủ động tìm đến CVHT khi gặp khó khăn. Từ thực tế đó, nhóm sinh viên cảnh báo học tập, chậm tiến độ và có nguy cơ thôi học được xác định là đối tượng ưu tiên trong năm học 2026 – 2027. Phương hướng công tác CVHT năm học mới được xác định theo hướng chủ động, cá thể hóa và dựa trên dữ liệu, trong đó chú trọng nâng cao năng lực, trách nhiệm và tính chủ động của đội ngũ CVHT; xây dựng cơ chế cảnh báo sớm, can thiệp sớm và theo dõi đến kết quả cuối cùng đối với sinh viên có nguy cơ; rà soát điều kiện tốt nghiệp đối với sinh viên năm cuối và sinh viên chậm tiến độ; đồng thời chuẩn hóa dữ liệu, hồ sơ, minh chứng và từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, tư vấn, hỗ trợ người học.

NGƯT.PGS.TS. Đào Đăng Phượng – Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, PGS.TS. Đào Đăng Phượng – Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường nhất trí với những nội dung được nêu trong báo cáo và nhấn mạnh yêu cầu nâng cao hơn nữa năng lực, trách nhiệm và tinh thần tâm huyết của đội ngũ CVHT. Theo đồng chí Hiệu trưởng, trong bối cảnh yêu cầu đối với công tác quản lý, đào tạo và hỗ trợ người học ngày càng cao, CVHT cần chủ động nắm bắt tình hình sinh viên, kịp thời nhận diện những khó khăn trong học tập, rèn luyện cũng như những trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ để có phương án tư vấn, hỗ trợ phù hợp. Mỗi CVHT cần phát huy tốt vai trò đồng hành, kết nối giữa sinh viên với khoa, các phòng chức năng và Nhà trường, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo. PGS.TS. Đào Đăng Phượng cũng lưu ý việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong công tác CVHT nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thời gian, công sức cho đội ngũ thực hiện nhiệm vụ. Việc khai thác, cập nhật và chia sẻ dữ liệu về quá trình học tập của sinh viên cần được thực hiện đồng bộ, giúp CVHT có thông tin đầy đủ, kịp thời để tư vấn chính xác hơn.

Đồng chí Trịnh Thị Thanh – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng điều hành, hướng dẫn thảo luận tại Hội nghị

PGS.TS. Lê Vinh Hưng – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng phát biểu tại Hội nghị

Đại diện lãnh đạo Nhà trường, các đơn vị và giảng viên trao đổi, thảo luận tại Hội thảo

Tại Hội nghị, đại diện các đơn vị, các khoa và đội ngũ CVHT đã trao đổi về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, tập trung vào công tác nắm bắt tình hình sinh viên, phối hợp xử lý các trường hợp cảnh báo học tập, chậm tiến độ, hoàn thiện điều kiện tốt nghiệp và hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn. Các ý kiến cũng đề xuất tăng cường trao đổi dữ liệu giữa CVHT với các đơn vị quản lý đào tạo và người học, thống nhất phương thức theo dõi, lưu trữ minh chứng và chia sẻ những cách làm hiệu quả trong công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên.

Đồng chí Trịnh Thị Thanh – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng kết luận Hội nghị

Kết luận Hội nghị, đồng chí Trịnh Thị Thanh – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu công tác Cố vấn học tập năm học 2026 – 2027 chuyển mạnh sang hướng chủ động đồng hành, phát hiện sớm và hỗ trợ kịp thời, lấy kết quả học tập, tiến độ và sự phát triển của sinh viên làm cơ sở đánh giá hiệu quả. Đồng chí Phó Hiệu trưởng giao Phòng Tuyển sinh và Quản lý người học làm đầu mối tham mưu, điều phối và theo dõi chung; Phòng Quản lý Đào tạo Đại học và Sau đại học bảo đảm dữ liệu đào tạo đầy đủ, chính xác, kịp thời, phối hợp thực hiện cảnh báo và rà soát tiến độ; các khoa và đội ngũ Cố vấn học tập tăng cường nắm bắt tình hình, tập trung vào sinh viên thuộc nhóm nguy cơ, bảo đảm 100% trường hợp được lập danh sách, phân loại nguyên nhân và theo dõi; 100% sinh viên bị cảnh báo học tập được tiếp cận, tư vấn; 100% sinh viên năm cuối, sinh viên chậm tiến độ được rà soát các điều kiện tốt nghiệp. Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên được yêu cầu tăng cường phối hợp với các khoa và CVHT trong hỗ trợ học tập, kỹ năng, nghiên cứu khoa học, việc làm, khởi nghiệp và đời sống tinh thần; các phòng, đơn vị chức năng chủ động phối hợp, cung cấp thông tin và giải quyết hoặc chuyển xử lý kịp thời các vấn đề của người học. Đồng chí cũng yêu cầu các đơn vị thống nhất dữ liệu, chuẩn hóa cách theo dõi, đánh giá; kịp thời ghi nhận, nhân rộng những cách làm hiệu quả và chấn chỉnh các trường hợp thực hiện còn hình thức, qua đó góp phần giảm sinh viên bỏ học, chậm tiến độ, tăng tỷ lệ tốt nghiệp đúng hạn và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.

BBT